Conformité au sein des groupes Südzucker et Freiberger
Nous voulons réussir face à la concurrence grâce à l'innovation, la qualité, la fiabilité et l'équité. Il est important pour nous d'agir de manière conforme à la loi, éthique, respectueuse de l'environnement et intègre, tant dans notre propre domaine d'activité que dans nos relations avec nos partenaires commerciaux tout au long de nos chaînes d'approvisionnement en Allemagne et à l'étranger. Le respect du code de conduite du groupe Südzucker, qui est également contraignant pour le groupe Freiberger, ainsi que des exigences légales et des directives internes à l'entreprise, est un élément essentiel de l'image de notre entreprise en tant que partenaire crédible et fiable. Seul le respect des règles permet de protéger l'entreprise, ses collaborateurs et ses partenaires commerciaux contre les infractions et les comportements inappropriés.
Système d'alerte du groupe Südzucker et son application au groupe Freiberger
Les collaborateurs, partenaires commerciaux (clients, fournisseurs, prestataires de services) ou autres tiers peuvent avoir connaissance d'opérations ou de transactions qui ne sont pas conformes à ces règles. En mettant en place un système d'alerte, nous offrons la possibilité de signaler des infractions (potentielles), par exemple à notre code de conduite, aux dispositions légales et aux directives internes de l'entreprise. Cela nous permet d'identifier les risques à un stade précoce et d'y réagir de manière appropriée et ciblée.
Les signalements de violations (potentielles) peuvent être adressés directement aux interlocuteurs concernés au sein de l'entreprise, c'est-à-dire aux supérieurs hiérarchiques, au comité d'entreprise, au responsable de la conformité de Freiberger Lebensmittel GmbH ou au directeur de la conformité de Südzucker AG.
En cas de doute ou s'il n'est pas possible d'aborder le sujet en personne, les incidents graves peuvent être signalés, de manière anonyme si vous le souhaitez, via nos lignes de conformité confidentielles.
- La ligne de conformité est une plateforme de communication électronique certifiée conforme à la législation sur la protection des données, qui permet d'envoyer des informations directement au responsable de la conformité de Südzucker AG ou aux responsables de la conformité compétents des divisions/filiales de Südzucker.
- Les données et informations contenues dans les lignes de conformité sont cryptées et accessibles uniquement aux personnes autorisées au sein du groupe Südzucker.
- Veuillez noter que la ligne de conformité n'est pas destinée aux demandes des clients concernant les produits ou les services. Pour cela, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail info@freiberger.de.
Dans le système d'alerte de Südzucker, la ligne de conformité Freiberger est disponible en tant que solution de groupe pour le groupe Freiberger pour les sociétés suivantes :
- Freiberger Lebensmittel GmbH
- HASA GmbH
- Freiberger Osterweddingen GmbH
- PrimAs Tiefkühlprodukte GmbH
La Freiberger Compliance Line permet généralement de signaler des plaintes concernant toutes les filiales du groupe Freiberger au responsable de la conformité de Freiberger et au responsable en chef de la conformité de Südzucker AG.
Il est également possible de transmettre des informations directement au responsable de la conformité de Südzucker AG via la ligne de conformité du groupe Südzucker.
Veuillez utiliser notre système de signalement de manière responsable. Il ne doit pas être utilisé à des fins abusives pour diffamer autrui ou faire de fausses déclarations ! Si un lanceur d'alerte fournit des informations mensongères ou inexactes de manière intentionnelle ou par négligence grave, il ne bénéficiera d'aucune protection contre les représailles et Freiberger ou Südzucker se réserve le droit de prendre des mesures disciplinaires et/ou pénales/civiles.
Pour plus d'informations sur le système de signalement du groupe Südzucker, veuillez consulter notre FAQ ou vous adresser directement à la Freiberger Compliance Line.
Un signalement interne est souvent le meilleur moyen de transmettre des informations aux personnes qui peuvent enquêter et remédier le plus rapidement possible à l'infraction.
Si l'infraction n'a pas été traitée efficacement en interne, si des représailles sont à craindre ou si une infraction signalée en interne n'a pas pu être corrigée, le lanceur d'alerte a la possibilité de faire un signalement via un canal externe. Le lanceur d'alerte peut s'informer sur les organismes de signalement externes de différents pays (Allemagne, Autriche, Danemark, France, Espagne, Suède, Croatie, République tchèque, Irlande, Lettonie et Portugal) et de l'Union européenne sur le site web https://www.eqs.com/external-reporting-channels/.